* * Poste comblé, nous avons trouvé la perle rare! * *
Contexte :
La SDC Hochelaga-Maisonneuve est à la recherche d’une nouvelle personne pour remplacer un membre de son équipe qui quittera Montréal au mois de mai 2021 pour retourner vivre dans sa ville natale.
Rejoignez une équipe dynamique et passionnée, dans un environnement où les conditions de travail sont avantageuses : un horaire flexible, un programme d’assurances collectives, un espace de travail convivial et agréable de type open space, et des mandats qui vous permettront de développer votre créativité et votre autonomie.
Description du poste :
Sous la supervision du directeur général, l’adjoint(e) à l’administration & aux communications aura pour mission d’assurer un accueil impeccable des visiteurs reçus dans les bureaux et d’offrir un service hors pair en réponse aux besoins d’informations des membres de la SDC Hochelaga-Maisonneuve. Joviale, rigoureuse et polyvalente, la personne sélectionnée devra également s’impliquer dans la vie de bureau afin de veiller à ce que les employés et les visiteurs ne manquent de rien.
La personne sélectionnée devra assurer les fonctions traditionnelles de secrétariat et d’administration. La gestion des documents administratifs sera sous sa responsabilité ainsi que l’ensemble des corrections de documents corporatifs et promotionnels. Pour accomplir ses tâches, la personne devra posséder un niveau supérieur de rédaction de la langue française et une structure efficiente pour le classement des dossiers.
En collaboration avec la coordonnatrice aux communications & marketing, la personne sélectionnée aura également pour mandat de déployer la stratégie globale de promotion de la SDC Hochelaga-Maisonneuve et de participer à l’organisation des événements annuels et autres activités.
Liste des tâches :
ADMINISTRATION
- Prise des appels, accueil des visiteurs, réception des livraisons et du courrier
- Administration de base (gestion des comptes, demandes de subventions, classement des dossiers et des archives)
- Comptabilité de base en collaboration avec la comptable (facturation, dépôts, petites caisses, budgets, états financiers)
- Rédaction et correction de documents administratifs (procès-verbaux, lettres, notes, formulaires)
- Gestion des bases de données, des listes de contacts et des différentes sections du site web hochelaga.ca
- Production de payes des employés et autres relevés fiscaux (système Employeur D)
- Gestion des ressources humaines en collaboration avec le directeur général (recrutement, formation)
- Organisation des assemblées annuelles, des séances du conseil d’administration et autres réunions
- Soutien technique à l’équipe (pour le support informatique, les achats de bureau et le fonctionnement global de l’environnement de travail)
COMMUNICATIONS
- Gestion des réseaux sociaux de l’organisme en collaboration avec la coordonnatrice aux communications (Facebook, site web, MailChimp, Instagram, etc.)
- Rédaction et correction de documents promotionnels (communiqués, présentations, infolettres, affiches)
- Administration du budget en lien avec la stratégie globale des communications de l’organisme
- Supervision des stagiaires et autres ressources en création et en communications
- Organisation des événements annuels (logistique matérielle, inscriptions, travail de terrain, création de contenus, représentation)
- Analyse de l’achalandage (sur les réseaux sociaux et lors des événements)
- Production d’outils de communications et de marchandise promotionnelle (et gestion des inventaires)
- Préparation des commandes de la boutique en ligne et envois postaux
Compétences et qualités requises :
- Détenir 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Détenir un diplôme d’études post-secondaires en administration, en communications ou l’équivalent en années d’expérience pertinentes
- Avoir une parfaite maîtrise de la langue française (orale et écrite)
- Être une personne avec beaucoup d’entregent, de polyvalence et un excellent sens de l’organisation
- Être à l’aise avec les technologies, les réseaux sociaux, et maîtriser la suite Office
- Être capable de travailler de longues heures pendant les événements
- Connaître le quartier Hochelaga-Maisonneuve et sa communauté commerçante (un atout)
- Détenir un permis de conduire (un atout)
Le poste requiert 35h par semaine et le salaire proposé sera fixé selon l’expérience et les compétences entre 18$ et 24$ par heure.
Entrée en fonction prévue le 12 avril 2021.
Merci de faire parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’intention de Jimmy Vigneux, directeur général, à l’adresse info@hochelaga.ca avant le 29 mars 2021 (à 23h59).
Nous vous remercions de l’intérêt que vous porterez à cette offre d’emploi, mais seuls les candidats retenus pour les entrevues seront contactés.
Crédit photo : Camille Gladu Drouin
