Bonjour à toi, artiste ou créateur.trice,

C'est avec grand plaisir que la gang d'Hochelaga t'invite à participer à la huitième édition de la Grande Fabrique qui se tiendra en août 2025. Cet événement incontournable dans le quartier a pour mission de mettre en valeur les créateur.trice.s d’ici et d’encourager l'achat local!

PRENDS SOIN DE LIRE ATTENTIVEMENT LA TOTALITÉ DES INFORMATIONS AVANT DE T’INSCRIRE 😊

NOTES IMPORTANTES

Une fois l’appel de candidatures terminé (8 juillet), les emplacements sur le site des artisan.e,s retenu.e.s seront choisis de façon aléatoire pour assurer une rotation entre les divers produits offerts et ainsi créer un parcours intéressant pour les visiteur.se.s.

Vu la complexité logistique de l’élaboration du plan terrain, les nouvelles contraintes à respecter quant aux mesures du Service de Sécurité Incendie de Montréal (SIM) et celles de la Santé publique, AUCUN changement de place ou demande spéciale par rapport au positionnement sur le site ne sera accepté par mesure d’impartialité.

Le partage de table entre exposant.e.s n’est pas permis. Dans le cas où vous souhaiteriez partager une table avec un.e autre artisan.e, vous devrez tou.te.s les deux être accepté.e.s par le comité de sélection et payer le prix complet de participation.

Pendant la durée de l'appel de candidatures, un comité veillera à ce que les artisan.e.s sélectionné.e.s respectent les critères de sélection et qu'il n'y ait pas de saturation de l'offre commerciale. 

CRITÈRES DE SÉLECTION

Nous privilégions les artisan.e.s qui réalisent : 

• des produits faits à la main et au Québec

• des produits découlant d'une transformation de la matière

• des produits qui offrent une originalité créative distinctive

• des produits mettant en valeur des matières premières organiques de grande qualité

• des produits écoresponsables et soucieux de l’environnement

*** L’idée première étant de mettre en valeur l’artisanat et le savoir-faire d’ici, les activités de revente de produits usinés ou encore, d’artisanat d’importation sont interdites.

COMMENT SE QUALIFIER

• Être original.e et créatif.ve

• Proposer des produits et créations qui se démarquent

• Créer de beaux visuels promotionnels en amont

• Soigner le look de son kiosque

• Être présent.e sur les réseaux sociaux 

• Avoir une philosophie de création écoresponsable

Au plaisir de te compter parmi nos participant.e.s! 😊

TARIFS

Tarifs relatifs à l'inscription

Spécial « Early bird » : Avant le 1^er mai : 150 $ + taxes.

Membre du Collectif Créatif MTL : À partir du 2 mai jusqu'au 8 juillet : 150 $ + taxes.
*** Pour bénéficier du rabais « Membre du Collectif Créatif Mtl », tu dois déjà avoir été exposant.e.s dans le cadre d’un de leur marché. À cet effet, le nom de ton entreprise doit apparaître dans l’onglet +Nos anciens exposants qui figure sur leur site: https://www.collectifcreatifmtl.com/

Tarif régulier : À partir du 2 mai jusqu'au 8 juillet : 190 $ + taxes.

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TARIFS RELATIFS À LA LOCATION DE MATÉRIEL (OPTIONNEL)

Notre kit du festivalier (1 chapiteau, les poids, 1 table, 1 chaise) : 155 $ + taxes.

• Le matériel sera déjà installé le matin de l’événement sur ton emplacement.

• Nous fournissons des poids et fixons les chapiteaux. Il est tout de même judicieux d’apporter des poids supplémentaires pour ton matériel personnel. 

Ton kit perso (ton chapiteau, tes poids, ta table, ta chaise) : 0 $

• Si tu amènes un chapiteau, il est OBLIGATOIRE de te pourvoir de suffisamment de poids pour assurer la sécurité de celui-ci sur le site. Un poids suffisant signifie un minimum de 20 lb par coin de tente, soit 4 poids totalisant minimalement 80 livres. Si tu n’as pas le poids suffisant à la sécurisation de ta tente, celle-ci devra être démontée Ceux-ci sont nécessaires afin de respecter les règlements de sécurité du domaine public.

• Ton chapiteau/tente/structure gonflable/bâche doit OBLIGATOIREMENT être conforme à la norme CAN/ULC-S109-M « Essais de comportement au feu des tissus et pellicules ininflammables » ou à la norme NFPA-701 « Standard Methods of Fire Tests for Flame-Resistant Textiles and Films ».
  Les informations proviennent d’ici : Tente et structure gonflable | Service de sécurité incendie de Montréal (montreal.ca)

Ce règlement existe depuis longtemps et est le même pour la totalité des événements extérieurs sur l’île de Montréal. Nous te rappelons le règlement du SIM en vigueur, car il en va de ton devoir de te conformer au risque d’une amende ou de devoir plier bagage si une vérification est faite.

Une équipe fera le tour des emplacements sans location les deux jours de l’événement, prépare-toi à devoir montrer le sigle sur ta tente ou chapiteau. Si ton matériel ne respecte pas les exigences, nous nous verrons dans l’obligation de te demander de démonter ta tente avant le début de l’événement ou encore, lors de la première heure de vente de celui-ci. 

À NOTER QUE

• Nous offrons la location du matériel jusqu'à épuisement de nos stocks

• Merci de noter que chaque emplacement te donne droit à un espace au sol de 10 pieds sur 10 pieds

• Nous rembourserons tous frais d’inscription et de matériel advenant le cas où le comité de sélection ne retienne pas ta candidature

Date limite d'inscription : 8 juillet 2025

La période d'inscription est ouverte pendant 5 mois afin de te permettre d'organiser ton été à l'avance. Il en va de même pour notre équipe logistique! Une fois cette date passée, il n'y aura donc aucune exception pour des inscriptions ou annulations tardives. Merci de ta compréhension! 😊

Le comité de sélection se réunira tous les 1^ers mardis du mois! (4 mars, 1^er avril, 6 mai, 3 juin et exceptionnellement le jeudi 10 juillet)

Annulation ou remboursement

Aucun remboursement en cas de pluie ou de mauvais temps (nous ne contrôlons malheureusement pas Dame Nature) ou encore, en cas d’imprévus de dernière minute.

Tu as la possibilité d’annuler ta participation et de te faire rembourser UNIQUEMENT les frais de participation avant le 17 juin 2025. Les frais se rapportant à la location du matériel sont quant à eux non remboursables(soit 178,21 $ tx. inc.).

* Aucun échange (ou vente) de place sur le site n’est permis.

** Si un cas de force majeure ou des recommandations relatives à la santé publique nous forcent à annuler l’événement, la totalité de tes frais te sera remboursée.

IMPORTANT

Avant d'acheminer ton formulaire, assure-toi que :

1. Le montant facturé concorde aux frais d'inscription et/ou de location de matériel que tu as coché. Ceci te permettra de constater un oubli!

    

Frais de participation Early Bird = 172,46 $
Frais de participation Early Bird + Kit du festivalier = 350,67 $

Frais de participation Membre Collectif Montréal = 172,46 $
Frais de participation Membre Collectif Montréal + Kit du festivalier = 350,67 $

Frais de participation régulier = 218,45 $
Frais de participation régulier + Kit du festivalier = 396,66 $

2. Vérifie également que tes informations soient correctement orthographiées (ex. : nom d'artiste ou de boutique, adresse courriel, téléphone, etc.) Si ce n’est pas le cas, des erreurs se glisseront dans nos communications et dans les médias ET NOUS N’EN SERONS PAS RESPONSABLES, car cela relève de votre responsabilité d’effectuer cette vérification.

Lorsque le formulaire est dûment rempli et que le paiement est effectué, tu recevras un courriel de confirmation de paiement Stripe (facture officielle) validant la réception de ta candidature. Notre comité te contactera dans les 4 semaines suivant ton inscription pour te dire si tu es sélectionné.e pour l'événement. Si tu n’es pas retenu comme exposant.e participant.e, 100 % des frais te seront remboursés, et ce, PEU IMPORTE LA DATE.

L'équipe de La Grande Fabrique entrera ensuite en contact avec les artisan.e.s sélectionné.e.s en juillet, à la clôture de l'appel de candidatures, pour leur transmettre toute l'information relative à la logistique de l'événement (heure d'arrivée, emplacement de ton kiosque, lunchs, etc.).

Pour toute autre question, tu peux contacter : inscriptions@hochelaga.ca

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